Kirjatun tai vakuutetun lähetyksen, postiennakkolähetyksen tai postiosoituksen lähettäjä saattoi saada todistuksen siitä, että lähetys tai osoitusmäärä oli asianmukaisesti annettu postista.
Tätä varten tulee lähetystä postiin jätettäessä seurata asianmukaisesti täytetty saantitodistuslomake.
Samainen saantitodistus kuvattuna molemmilta puolilta.
Huhtikuun alusta 1981 lähtien postiosoituksen saantitodistusta kutsuttiin maksutodistukseksi.
Lähetyksen osoitepuolen yläosaan ja myös osoitekorttiin oli merkittävä sana ”Saantitodistus” (1.4.1981 alkaen postiosoituksen tapauksessa vastaavasti sana ”Maksutodistus”).
Saantitodistuksesta suoritetaan säädetty maksu. Jos lähetyksestä oli pyydetty saantitodistusta, oli postiinjättötodistukseen merkittävä ”Saantitodistus”.
Saantitodistuksen seuraaman kirjatun ja vakuutetun lähetyksen sekä postiosoituksen lähettäjällä oli 1.10.1951 alkaen oikeus määrätä, että lähetys oli postista annettava ja osoitusmäärä maksettava vastaanottajalle henkilökohtaisesti. Tällöin oli kirjelähetykseen ja pakettiin osoitepuolelle, osoitekorttiin, saantitodistuslomakkeeseen sekä postiosoituksen etu- ja takasivulle selvästi merkittävä „Henkilökohtaisesti” (ks. tarkemmin Henkilökohtaisesti annettava lähetys).
Lähetyksen vastaanottaminen
Kun lähetys tai osoitusmäärä annettiin vastaanottajalle, tuli hänen saantitodistukseen merkitä saaneensa lähetyksen tai osoitusmäärän, jonka jälkeen saantitodistus posti- ja lennätinlaitoksen toimesta toimitettiin lähettäjälle.
Jos vastaanottaja kieltäytyi vastaanottoa tunnustamatta, merkitsi asianomainen postivirkailija saantitodistukseen, että lähetys tai osoitusmäärä oli postista annettu ja ettei todistusta ollut voitu vastaanottajalta saada, sekä vahvisti merkinnän allekirjoituksellaan ja toimipaikan päivämääräleimalla.
Jos kysymyksessä oli kirjattu tai vakuutettu lähetys tai postiosoitus, jossa oli merkintä ”Henkilökohtaisesti”, tuli postivirkailijan saanti- tai maksutodistukseen tekemään merkintään sisältyä myös vakuutus siitä, että lähetys tai postiosoitus oli annettu ja osoitusmäärä postista maksettu vastaanottajalle henkilökohtaisesti.
Kun lähetys oli jätetty vastaanottajalle ja saantitodistukseen tehty asianmukaiset merkinnät, lähetettiin saantitodistus asianomaiseen lähtötoimipaikkaan.
Ellei saantitodistus saavu lähetyksen mukana osoitetoimipaikkaan, laatii tämä toimipaikka uuden saantitodistuksen, johon merkittiin ”Kaksoiskappale”. Ellei saantitodistus ajoissa saapunut takaisin, oli postiinjättötoimipaikan lähettäjän pyynnöstä lähetettävä saantitodistuksen kaksoiskappale osoitetoimipaikalle. Ylinnä lomakkeeseen merkitään ”Kaksoiskappale”. Kaksoiskappale annetaan maksutta.