Kirjaamisella tarkoitetaan palvelua, jossa lähetyksen postittamisesta annettiin todistus ja vastaanottajalle luovuttaminen tapahtui kuittausta vastaan.
Kirjelähetykset (poislukien 2. luokan kirjeet) ja paketit voitiin kirjata. Kaksoispostikortin lähettäjä ei kuitenkaan saanut kirjata vastauspostikorttia.
Lähetyksen etusivun yläreunaan sekä myös paketin osoitekorttiin tuli olla merkittynä „Kirjataan”.
Kirjettä, jossa oli havaittavana avaamisen merkkejä, ei otettu kuljetettavaksi kirjattuna.