Valtakirjalla tarkoitetaan lähetyksen kuittaamiseen oikeuttavaa asiakirjaa.
Valtakirjan postilähetyksen vastaanottamista varten tuli olla kirjallinen ja asetettu nimitetylle henkilölle tai hänen määräämällensä sekä olla päivätty ja allekirjoitettu ynnä varustettu päämiehen sinetillä tai olla kahden luotettavan henkilön todistama, ja tuli siinä sen lisäksi olla valtuutetun omakätinen nimikirjoitus. Lyijykynällä kirjoitettua valtakirjaa ei hyväksytty.
Huhtikuun alusta 1981 lähtien sinetillä varustaminen ei ollut todistajien vaihtoehto. Omakätisen allekirjoituksen alle piti kirjoittaa allekirjoituksen selvennös, esim. tekstaamalla.
Valtakirja voitiin antaa määrätyksi ajaksi, 31.3.1973 asti vain vuodeksi, tai toistaiseksi taikka niin, että se koskee vain määrättyä postilähetystä, posti- tai postiennakkoosoitusta tai osoituksen rahamäärää.