Postilla oli tarjota asiakkailleen oma postiasioinnissa todentamisessa kelpaava henkilötodistus.
Henkilöllisyyskortteja antoivat posti- ja lennätinhallituksen määräämät toimipaikat (joiksi 1.4.1981 alkaen oli rajattu postikonttorit ja postitoimistot). Sen, joka pyysi saada henkilöllisyyskortin, tuli tällöin antaa valokuvansa toimipaikkaan ja, ellei häntä siellä tunnettu, luotettavalla tavalla todistaa henkilöllisyytensä. Valokuva kiinnitettiin korttiin, johon myös oli lyhyesti merkittävä omistajan tuntomerkit ja hänen omakätinen nimikirjoituksensa.
Kaikki henkilöllisyyskorttiin tehtävät merkinnät, joihin painettu teksti antaa aihetta, on korjauksitta ja raaputuksitta kirjoitettava musteella tai kirjoituskoneella.
Henkilöllisyyskortin valokuvan tuli, mikäli mahdollista, olla ns. passivalokuva, pahville kiinnittämätön ja sopivan suuruinen.
Korttiin kiinnitettiin puoleksi valokuvaan ja puoleksi itse korttiin kannettua maksua vastaavan postimerkki, joka tehtiin mitättömäksi painamalla siihen toimipaikan päiväysleiman. Virkailija painoi sen jälkeen myöskin kortin etusivulle samanlaisen leiman ja allekirjoitti kortin.
Henkilöllisyyskortti kuvattuna molemmilta puolilta.