Postin kuljetettavaksi jätetystä kirjatusta ja vakuutetusta lähetyksestä sekä postiennakkolähetyksestä ja postiosoituksesta annettiin postiinjättötodistus.
Yllä postiinjättötodistus kirjatusta lähetyksestä
ja alla postiosoituksesta.
Postiinjättötodistuksen allekirjoitti asianomainen virkailija. Allekirjoituksen sijasta hän sai käyttää nimileimaansa. Postiinjättötodistukseen oli painettava päivämääräleima.
Postiinjättötodistukseen oli merkittävä kaikkien lähetyksestä suoritettujen postimaksujen yhteenlaskettu määrä.
Erityinen kuittikirja tai luettelo
Postiinjättötodistus voitiin myös merkitä erityiseen kuittikirjaan tai luetteloon, johon lähettäjä oli merkinnyt lähetykset painetun tekstin mukaisesti.
Virkamies merkitsi kunkin lähetyksen kohdalle siitä kannetut maksut sekä lähtönumeron. Luettelon päällimmäinen lehti, johon virkamies merkitsi nimensä ja painoi toimipaikan leiman, annettiin lähettäjälle kuitiksi.
Huhtikuun alusta 1981 alkaen, jos lähettäjä samalla kertaa jätti kuljetettavaksi vähintään kuusi kirjattua tai vakuutettua lähetystä, oli hänen merkittävä ne kaksin kappalein kirjoitettavaan tällaiseen luetteloon.