Leimaamisella estettiin postimerkkien uudelleenkäyttö ja leimasta kävi ilmi, mistä lähetys oli lähetetty ja milloin.
Lähtevän lähetyksen leimaaminen
Lähtevä lähetys sekä osoitekortti oli siinä toimipaikassa, jossa se ensiksi käsiteltiin, leimattava siten, että kaikki lähetykseen ja osoitekorttiin kiinnitetyt kelpaavat postimerkit tehdään mitättömiksi sekä että leimasta selvästi näkyy, milloin ja mihin toimipaikkaan lähetys on jätetty. Ellei leima tule täysin selvä, painetaan uusi leima postimerkin viereen.

Postimaksukoneleimattu lähetys
Leimaa ei tarvitse painaa sellaisiin kirjelähetyksiin, joihin postimaksukoneella on painettu paitsi postimaksua myös lähtöpaikkaa ja postiinjättöpäivää osoittava leima.

Ajalla 25.2.1966-31.3.1981 leima oli painettava, jos postimaksukoneen leimapainanne oli painettu erityiseen kirjapainotyönä valmistettuun lipukkeeseen.
Kelpaamaton postimerkki
Kelpaamatonta postimerkkiä ei leimattu, vaan sen viereen oli merkittävä numero nolla (0) ja kelpaamattomat postimerkit tai postimaksuleimat kehystettävä lyijykynällä sekä leima painettava kehyksen viereen.

Leimaamaton postimerkki
Ellei postimerkkejä, jotka olisi pitänyt tehdä mitättömiksi, ole postiinjättötoimipaikassa leimattu, on sen toimipaikan, joka tämän seikan huomaa, leimattava merkit.
Helmikuun 25. päivästä 1966 lukien ulkomailta saapuneen lähetyksen postimerkkien mitätöiminen kuitenkaan saanut tapahtua päivämääräleimasimella, vaan oli se tehtävä muste- tai kuulakärkikynällä tahi kostutetulla aniliinikynällä, ja painettava postimerkkien viereen päivämääräleima.
Postipysäkin vastaanottama lähetys
Maaliskuun 3. päivään 1977 asti postipysäkin vastaanottama lähetys oli pysäkin leimattava niin, että postimerkit tehtiin mitättömiksi. Lisäksi sen päivämääräleimasimella varustetun toimipaikan, johon lähetys ensin saapui, tuli painaa leima lähetyksen osoitepuolelle.

Maalaiskirjeenkantajan vastaanottama lähetys
Yleisöltä kuljetettaviksi vastaanottamiinsa lähetyksiin kiinnitetyt postimerkit tuli maalaiskirjeenkantajan tehdä mitättömiksi ainoastaan siitä tapauksessa, että hän jakoi lähetykset kiinteän toimipaikan niitä käsittelemättä.

Muussa tapauksessa painoi maalaiskirjeenkantaja linjan numeroleiman postimerkkien viereen, tekemättä merkkejä mitättömiksi, ja merkit teki silloin mitättömiksi se kiinteä toimipaikka, johon lähetys ensin jätettiin.

Palautetun lähetyksen leimaus
Lähetykseen, joka palautettiin tai osoitteenmuutoksen johdosta lähetettiin toiseen toimipaikkaan, oli lähetykseen tai sen osoitekorttiin painettava sen päivän päivämääräleima, jolloin lähettäminen tapahtui. Harhaanlähetetty lähetys – myöskin harhaanlähetetty tilattu kotimainen sanomalehti – oli sen toimipaikan leimattava, johon lähetys virheellisesti oli saapunut. Leima oli postikortin, kortin muotoisen lähetyksistä tai paketin tapauksessa painettava etusivulle ja takasivulle tai muuhun sopivaan paikkaan muiden lähetysten tai osoitekorttien tapauksessa. Kesäkuun 23. päivästä 1971 lähtien leima oli painettava aina etusivulle tai muuhun sopivaan paikkaan.

Saapumisleimaus
Saapuneita tavallisia postikortteja, ristisiteitä ja sanomalehtiä ei tarvinnut leimata. Muunlaiset lähetykset oli saapuessa leimattava osoitetoimipaikan paikallisleimalla. Tämä leima painettiin kirjeiden, pakettiosoitekorttien sekä posti- ja postiennakko-osoitusten takasivulle sekä postikorttien ja kortinmuotoisten painotuotteiden osoitepuolelle.

Postipysäkille osoitetut kirjeet ja tavallisten pakettien osoitekortit oli varustettava saapumispäivää osoittavalla päivämääräleimaila siinä postipysäkkiä korkeampiluokkaisessa toimipaikassa, myös posti- tai postiljoonivaunussa, joka ne välittömästi lähettää postipysäkille.
Vuoden 1971 kesäkuun 23. päivästä lähtien tavallisia kirjeitä, postikortteja ja ristisiteitä, paketteja sekä sanomalehtiä ei tarvinnut saapumisleimata. Vuoden 1980 huhtikuun alusta lähtien enää vain pikalähetykset ja pikapakettien osoitekortit ja ennakkolähetysten osoitekortit saapumisleimattiin.
Posti- ja postiennakko-osoituksen tarkastusleimaus
Konttoreihin, 6.9.1951 alkaen myös konttorien haaraosastoihin I ja II maksetut posti- ja postiennakko-osoitukset leimattiin erityisellä tarkistusleimalla. Tarkistusleimaa ei saanut käyttää postimerkkien mitättömiksi tekemiseen. Tarkistusleimauksesta luovuttiin 25.2.1966.

Lauttasaaren tarkastusleimattu ”TARK.” postiosoistuslomake.
